Campagne Bovin Brahman

Appel à concurrence

Campagne Bovin Brahman de Martinique 2025-2026

Cahier des Charges

Introduction de l’appel à concurrence

L’année 2026 constitue une étape stratégique pour l’Union des Éleveurs de Bovin Brahman (UEBB), marquée par la participation de la filière au Salon International de l’Agriculture (SIA), qui se tiendra à Paris – Porte de Versailles, du 21 février au 1er mars 2026.

À travers cet événement de rayonnement national, l’UEBB entend affirmer la place centrale de la race Brahman, emblème d’un élevage ultramarin d’excellence, et valoriser l’implication de ses éleveurs, leur savoir-faire, ainsi que les perspectives de développement offertes par cette filière dans les territoires d’Outre-mer.

Il s’agit aussi de profiter d’une opportunité d’exposition de la race extraordinaire, le Brahman ayant été sélectionné comme RACE EGERIE du SIA 2026 : non seulement la race Brahman sera présente mais elle sera surtout mise à l’honneur au travers de la vache égérie et son éleveur.

Dans cette perspective, l’UEBB lance une campagne de communication globale articulée autour de quatre objectifs majeurs pour la filière bovine martiniquaise :

Valoriser une production locale de grande qualité, en encourageant la consommation du produit pays à travers Cœur Martinique produit Péyi
Installer la vache Brahman comme une figure symbolique, fière et fédératrice de la production bovine locale, en race pure comme en croisement ;
Renforcer la notoriété et la reconnaissance de la race Brahman auprès du grand public ;
Mettre en lumière le rôle structurant de l’UEBB dans l’organisation de la filière génétique ;

Pour répondre à ces enjeux, l’UEBB met en œuvre une combinaison d’actions de communication puissantes : production audiovisuelle, stratégie digitale, activations terrain, événements publics, partenariats média, et dispositifs immersifs, notamment dans le cadre du SIA.

Le présent appel à concurrence vise à sélectionner un ou plusieurs prestataires chargés d’accompagner l’UEBB dans la conception stratégique, la réalisation opérationnelle ou la mise en œuvre technique des actions prévues. Il s’appuie sur un cahier des charges détaillé comprenant les prestations attendues par rubrique de dépenses, un calendrier indicatif, ainsi que les modalités de collaboration avec le maître d’ouvrage, qui assurera directement le pilotage du projet.

Objectifs de la mission

Les prestations font partie d’une campagne de communication intégrant :

Une stratégie de communication multicanale (print, digitaux, terrain, événementiel) ;
Des contenus originaux (visuels, vidéos, textes) valorisant les éleveurs, leurs produits et leur savoir-faire ;
Des activations sur le terrain (animations, salons, opérations de sensibilisation) ;
Des dispositifs immersifs et innovants pour le SIA 2026.

La mission confiée pourra couvrir, en fonction des lots attribués :

La conception stratégique de la campagne (hors pilotage) ;
La création de supports et de contenus ;
La mise en œuvre technique de certaines actions (terrain, digital, événementiel).

Modalités de réponse

Les candidats peuvent répondre à un ou plusieurs lots de prestations. Le dossier de réponse devra comporter :

Une note d’intention stratégique (2 pages max) ;
Une présentation de l’équipe et des références pertinentes ;
Une proposition méthodologique par lot ;
Un devis détaillé par lot (HT/TTC) ;
Un calendrier estimatif de réalisation.

Critères de sélection

Les candidatures seront analysées sur la base des critères suivants :

Qualité et pertinence de la proposition méthodologique (40%) ;
Adéquation des références avec les enjeux de la mission (25%) ;
Compétences de l’équipe et moyens mobilisés (20%) ;
Coût et cohérence du budget (15%).

Calendrier prévisionnel

Lancement de l’appel : Lundi 4 août 2025

Date limite de réception des offres Jeudi 14 août 2025
Sélection des prestataires : lundi 18 août 2025
Démarrage de la mission : A partir du 25/08/25
Finalisation des livrables pour le SIA : février 2026

Modalités de contact

Les questions et propositions doivent être adressées par mail à : AMIV et UEBB

Une réponse à toutes les demandes pourra être apportée jusqu’à 5 jours avant la date de clôture.

1. Stratégie de communication et conception de la campagne

Objectif :
Définir une stratégie de communication cohérente, adaptée aux enjeux de la campagne UEBB 2025-2026, et concevoir l’ensemble des actions de communication à mettre en œuvre, tout en laissant le pilotage opérationnel global au maître d’ouvrage.

Prestations attendues :

Élaboration de la stratégie de communication : positionnement, objectifs, cibles, messages clés, axes de communication, ton éditorial.
Conception des actions de communication intégrées dans un plan global : séquençage des temps forts, articulation entre les canaux (média, digital, terrain).
Formalisation d’un programme d’actions détaillé servant de base à la planification du maître d’ouvrage.
Conseil et recommandations tout au long du projet, en lien étroit avec le maître d’ouvrage.

Livrables attendus :

Document de stratégie de communication (incluant le diagnostic, les objectifs, les cibles, les axes de message, les outils recommandés, etc.).
Plan d’actions détaillé avec fiches-actions (par canal et par phase).
Dossier de conception servant de cadre de référence pour le pilotage.

Conditions d’exécution :

Le prestataire travaille en lien étroit avec le maître d’ouvrage qui assure le suivi global, la coordination entre prestataires et la validation des décisions.
Le prestataire participe aux réunions de cadrage et d’ajustement stratégiques, sans assurer la gestion de projet au quotidien.
Une logique d’accompagnement stratégique est attendue, dans une posture de conseil expert

2. Création & Adaptation de Supports Visuels

Objectif :
Produire des visuels attractifs et harmonisés pour décliner la campagne sur tous les supports, en cohérence avec l’image de la filière.

Prestations attendues :

Création originale (affiches, flyers, kakémonos, réseaux sociaux, habillages web, etc.).
Adaptation des visuels aux formats spécifiques de chaque canal.
Respect d’une charte graphique unifiée.

Livrables :

Kit complet de communication : 1 affiche A2, 2 flyers, 3 visuels RS, 1 bannière web, 1 kakémono.
Fichiers livrés en formats d’impression et web (.pdf, .png, .ai).
Manuel d’utilisation graphique (mini-charte).

Conditions d’exécution :

Aller-retour de validation en 3 phases : croquis, maquette, finalisation.
Livraison sous 10 jours ouvrés après validation du brief.
Conformité technique pour diffusion imprimée et numérique.

3. Animation Terrain

Objectif :
Rencontrer le public cible lors d’événements locaux, informer et sensibiliser autour du message “Consommez local”.

Prestations attendues :

Organisation de mini-événements (écoles, marchés, centres commerciaux).
Conception d’animations ludiques, pédagogiques ou interactives.
Animation assurée par du personnel dynamique et formé.

Livrables :

Planning des interventions.
Fiches de déroulé pour chaque animation.
Bilan de participation (quantitatif et qualitatif).
Photographies et témoignages recueillis.

Conditions d’exécution :

Minimum 5 interventions réparties entre septembre et décembre.
Gestion logistique complète (matériel, autorisations).
Respect des consignes de sécurité.

4. Campagne Média (TV, Radio, Web, Ciné, Affichage)

Objectif :
Assurer la visibilité massive de la campagne via des médias populaires et complémentaires.

Prestations attendues :

Élaboration d’un plan média multicanal.
Achat d’espaces publicitaires négociés.
Coordination avec les équipes créatives pour fournir les formats ad hoc.
Suivi des performances (audience, couverture, engagement).

Livrables :

Plan média complet et justifié.
Attestations de diffusion (captures, rapports des régies).
Rapport final d’impact.

Conditions d’exécution :

Diffusion alignée sur le calendrier de campagne.
Ciblage pertinent en fonction des audiences locales.
Transparence sur les coûts d’achat média.

5. Réseaux Sociaux / Community Management

Objectif :
Fédérer une communauté autour des valeurs de la campagne, renforcer la notoriété, et générer de l’interaction en ligne.

Prestations attendues :

Rédaction et création graphique de publications adaptées à Facebook, Instagram, TikTok, etc.
Programmation des posts selon un calendrier éditorial mensuel.
Interaction et modération quotidienne.

Livrables :

12 publications/mois minimum.
Planning éditorial validé chaque mois.
Statistiques mensuelles (reach, engagement, interactions).

Conditions d’exécution :

Capacité à modérer les commentaires dans un délai de 24h.
Publications validées 72h à l’avance.
Adaptation du ton à la cible (proximité, accessibilité, pédagogie).

6. Captations & Contenus Vidéo / Photo

Objectif :
Créer des contenus émotionnels et authentiques pour mettre en valeur les producteurs et les événements de la campagne.

Prestations attendues :

Reportages photos et vidéos chez les éleveurs.
Tournage pendant les animations et salons.
Réalisation de capsules vidéos courtes pour RS et diffusion web.

Livrables :

13 capsules vidéos HD (1 à 3 min).
1 film synthèse de campagne (2-4 min).
Photothèque de 100 photos libres de droit.

Conditions d’exécution :

Obtentions de droits à l’image signés.
Tournages coordonnés avec les autres actions.
Livraisons aux formats .mp4, .mov, .jpg et .raw si besoin.

7. Journée Révélation

Objectif :
Créer un temps fort médiatique et festif pour lancer la campagne, réunir les partenaires et capter l’attention du public.

Prestations attendues :

Conception globale de l’événement (scénographie, animations, intervenants).
Coordination logistique (lieu, traiteur, sonorisation, sécurité).
Communication amont (invitations, presse, relais sur RS).

Livrables :

Fiche projet complète (budget, planning, déroulé).
Vidéo de la journée (bande-annonce).
Photoreportage événementiel.

Conditions d’exécution :

Capacité à accueillir 200 personnes.
Lieu à forte visibilité ou symbolique locale.
Synchronisation avec les autres actions de communication.

8. Jeux & Interactions

Objectif :
Favoriser l’engagement et la mémorisation des messages à travers des dispositifs participatifs.

Prestations attendues :

Création de jeux concours physiques ou en ligne.
Animation et gestion des participations.
Conception de supports et mécanismes de récompense.

Livrables :

Règlement du jeu et plateforme d’hébergement (si en ligne).
Résultats consolidés (participation, vainqueurs).
Preuves de remise des lots.

Conditions d’exécution :

Respect des règles RGPD.
Validation juridique du règlement.
Preuve de transparence dans le tirage au sort ou l’attribution.

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